Aprendiendo a establecer prioridades

En un mundo donde todo urge para ayer, donde los tiempos son cada vez más cortos es indispensable que podamos saber identificar las actividades que son importante de las que no lo son para ser más productivos en nuestro día a día.

Pero, ¿cómo podemos establecerlo?

En Infinita Consultores utilizamos herramientas como la matriz de Eisenhower para poder establecer la importancia en las actividades diarias. Esto te permitirá organizar mejor tus actividades diarias y sobretodo tenerlas en cuenta para llevarlas a cabo. Así reducirás el estrés y generarás una adecuada planeación de tu día.

Stephen Covey hizo famosa esta matriz en su libro “Los 7 hábitos de la Gente Altamente Efectiva”.

Esta matriz es muy sencilla y se basa en establecer las tareas en 4 grupos de acuerdo con sus ejes: Urgente e Importante.

Por lo tanto se debe establecer los cuadrantes de la siguiente forma:

1. Urgente e Importante
2. Urgente y No Importante
3. No Urgente e Importante
4. No Urgente y No Importante

En el eje de las X’s está la variable Urgente,  que tareas debemos hacer primero y en el eje de las Y’s la variable Importante que es, en que tareas nos tenemos que enfocar. Si sabes donde colocar cada tarea es más fácil saber que debes hacer con ella.

  Un ejemplo de la matriz se muestra a continuación: